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Aprende a vencer la procrastinación
Todo el mundo ha procrastinado el trabajo en algún momento de su vida. Pero ¿se ha preguntado alguna vez por qué usted -o los demás- posponen las cosas? Algunas personas piensan que es por pereza (propia o ajena), pero puede haber algo más detrás.
La psicología cree desde hace tiempo que las personas que procrastinan tienen una falsa sensación de tiempo, es decir, suponen que tienen más tiempo para hacer algo del que realmente tienen. Aunque esto puede ser cierto para algunas personas, investigaciones recientes sugieren que la procrastinación está asociada a la dificultad para afrontar el estrés.
Los procrastinadores pueden tratar de evitar los problemas, pero irónicamente, este enfoque puede causar más problemas a largo plazo. La procrastinación puede provocar un aumento del estrés, problemas de salud y un bajo rendimiento. Los procrastinadores tienen más probabilidades de tener problemas de sueño y sentirse más estresados que los que no lo hacen. Además, procrastinar las tareas puede provocar sentimientos de culpa, vergüenza y pensamiento autocrítico, que pueden afectar a la autoestima.
Si te cuesta vencer la procrastinación, prueba una de las siguientes opciones.
Leer: Cómo desconectarse del trabajo en el tiempo libre
Mejores consejos para vencer la procrastinación
1. Eliminar el pensamiento catastrófico
Una de las principales razones para procrastinar el trabajo es crear un desastre o armar un gran alboroto. Esto puede tener que ver con lo difícil, tedioso o doloroso que es completar una tarea. En cualquier caso, el tema subyacente es que completar la tarea es «insoportable».
En realidad, los retos, el aburrimiento y el trabajo duro no te matan ni te enferman. La procrastinación, en cambio, está asociada al estrés. Piense en el estrés que siente cuando evita una llamada telefónica que sabe que tiene que hacer. Así que manténgase fiel al hecho de que «Claro, este no es mi trabajo favorito, pero puedo hacerlo».
2. Centrarse en el «por qué»
Los procrastinadores se centran más en los beneficios a corto plazo (evitar el estrés asociado a la tarea) que en las consecuencias a largo plazo (el estrés asociado a no completar la tarea y las consecuencias de evitarla). En su lugar, intentan centrarse en el motivo por el que están realizando la tarea. ¿Cuáles son los beneficios de realizar la tarea?
Si ha estado posponiendo la limpieza de su armario, imagínese lo bien que se sentirá cuando esté despejado. Piense también en el dinero que podría ganar si lo vendieras en eBay, o en cómo se sentiría alguien necesitado al recibirlo como donación.
Si evita el deporte, recuerde que le da energía positiva, aumenta su autoestima y es un buen ejemplo para los niños.
3. Poner un calendario
Los proyectos que se «hacen cuando hay tiempo» no suelen hacerse muy a menudo. Al igual que con las reuniones importantes, debe programar cuándo va a trabajar en un proyecto y programar ese tiempo.
Luego, cuando haga el trabajo, ponga un temporizador para poder concentrarse en él todo el tiempo. Esta es una de las mejores opciones para vencer la procrastinación.
4. Ser realista
Una vez que haya establecido un horario, prepárese para el éxito. Los proyectos suelen durar más de lo previsto, así que prevea un poco más de tiempo. Y busque la manera de facilitarse las cosas. Por ejemplo, si no es una persona madrugadora, no piense en levantarse una hora antes y empezar una rutina de ejercicios que llevas meses posponiendo. Es posible que quiera poner esta actividad antes de la pausa del almuerzo o de la cena.
5. Dividir
Cuando una tarea es demasiado grande, es fácil posponerla. Entonces, ¿Cómo puede dividir esta tarea en partes más pequeñas y manejables? Por ejemplo, si decide escribir un libro, cree un esquema, decida los capítulos, establezca las secciones dentro de los capítulos y se propone escribir las secciones de una en una. Si divide el trabajo de esta manera, se sentirá menos agobiado y más seguro.
Leer: Consejos para mejorar el espacio de trabajo
6. No más excusas
¿Te suena alguna de estas excusas?» «Primero necesito ponerme a tono», «puedo hacerlo cuando tenga tiempo», «soy una olla a presión», «necesito una X antes de empezar».
¡No lo hagas!
Sé sincero contigo mismo. Son sólo excusas. Claro, puede ser bueno tener «ganas», pero si esperas a que ocurra, puede que nunca empieces tu proyecto.
7. Consigue un compañero
Establezca un plazo específico para completar la tarea. Y encontrar a alguien que asuma la responsabilidad. Puede ser una promesa a su jefe o a un cliente de que completará la tarea en una fecha determinada. O puede ser un entrenador que le ayude a retomar el camino. O puede ser simplemente encontrar un socio que esté de su lado. En esta relación, se reúne (por ejemplo, por teléfono) con alguien con cierta periodicidad (por ejemplo, una vez a la semana) y se compromete a hacer algo antes de la siguiente reunión. Esta puede ser una buena manera de vencer la procrastinación, ya que no quiere romper una promesa.
8. Optimizar el entorno
El entorno puede ayudar o dificultar su productividad. En particular, desconfíe de la tecnología que le informa constantemente de que alguien se ha puesto en contacto con usted, como el correo electrónico o las aplicaciones de mensajería, como Whatsapp. Las redes sociales, perderse en la «investigación» en Internet o hacer llamadas telefónicas pueden llevar a la procrastinación.
Por lo tanto, intente lo siguiente. Durante el tiempo reservado para trabajar en una tarea específica, cierre los correos electrónicos y los mensajes instantáneos, apague el teléfono móvil (o al menos póngalo en «no molestar» y apártelo de la vista), no se conecte a Internet hasta que la tarea esté terminada, o absténgase de hacer cualquier investigación necesaria en Internet hasta el final.
9. Premiar el buen comportamiento
Establezca una recompensa si (y sólo sí) hace lo que ha decidido hacer. No se pegue un atracón de series de Netflix, ni consulte sus redes sociales, ni se dé el gusto de comer antes de terminar lo que ha planeado. En lugar de posponer estas tareas y distracciones, condiciónelas a que realmente complete lo que se ha propuesto.
10. Perdónese a sí mismo
Deje de castigarse por el pasado. Pensamientos como «debería haber empezado antes» o «soy una mala persona por posponer siempre las cosas» sólo empeorarán las cosas. Las investigaciones han demostrado que, si se perdona a usted mismo por la procrastinación pasada, podrá vencer la procrastinación y culminar las tareas.
También puede intentar utilizar la procrastinación del pasado en su beneficio. ¿Pero cómo? Identifique lo que le frena, como el miedo, el estrés, la falta de comprensión del progreso y la falta de responsabilidad. A continuación, aborda esos obstáculos en el presente y en el futuro. Por ejemplo, si el miedo fue la causa de su procrastinación, ¿qué medidas puede tomar para ser más fuerte y menos temeroso la próxima vez?
11. Abandonar el perfeccionismo
El perfeccionismo es una mentalidad de «todo o nada»: «perfecto o fracaso». Los perfeccionistas tienden a esperar a que las cosas sean perfectas para terminarlas. O asumen que sólo pueden empezar cuando el momento es perfecto. Esta mentalidad de «todo o nada» puede impedirles empezar o terminar una tarea.
En su lugar, concéntrese en ser mejor que perfecto. En otras palabras, siga persiguiendo la excelencia, creando la excelencia o creando su propia excelencia, pero al mismo tiempo concéntrese en completar la tarea. La finalización es mejor que la perfección.
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