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Consejos para mejorar el espacio de trabajo
Volver a un lugar de trabajo desordenado puede reducir su motivación para producir y, según un estudio publicado en el Journal of Neuroscience, «múltiples estímulos visuales» compiten por su limitada atención. Todo el desorden que hay en su espacio está pidiendo a gritos que se elimine, lo que reduce la capacidad cognitiva que queda para las tareas productivas.
El entorno de trabajo también afecta a la motivación. La buena noticia es que mejorar el espacio de trabajo es muy fácil. He aquí algunos consejos que le ayudarán a conseguirlo.
Tips para mejorar el espacio de trabajo
1.Haz que la iluminación sea más creativa
Cuando se trata de la iluminación al mejorar el espacio de trabajo, la naturaleza es lo mejor. La luz regula sustancias como la melatonina y la serotonina en el cerebro, que afectan a la excitación y al estado de ánimo. El cerebro humano ha evolucionado para responder a la luz natural del día y, por tanto, se siente incómodo con las luces de baja calidad. Introduzca la mayor cantidad de luz natural posible en el lugar de trabajo. Las persianas pueden ayudar a reducir el deslumbramiento, pero deben mantenerse bajadas cuando no se utilicen. Intente también utilizar una mezcla flexible de diferentes tipos de iluminación artificial. Sustituya las viejas bombillas incandescentes por otras de alta calidad y eficiencia energética, brillantes pero no demasiado blancas y sin parpadeos.
2. Optimizar la temperatura
Según un análisis de 24 estudios, la temperatura óptima para un espacio de trabajo es de 21,5 grados Celsius (71 grados Fahrenheit). Si la temperatura media de su espacio está muy por encima o por debajo, puede ser el momento de revisarla.
3. Ajustar la altura del monitor
Lo ideal es que la parte superior del monitor esté a la altura de los ojos cuando se mira de frente. Algunos monitores tienen soportes ajustables que se pueden subir o bajar fácilmente. Otros tienen soportes sencillos y necesitan colocarse sobre un soporte sólido (¡no un libro de bolsillo tambaleante!) Para conseguir la altura adecuada. Los soportes para monitores sencillos pueden comprarse a bajo precio, pero si tiene tiempo, también puede fabricar unos propios: unos trozos de madera de 1×8 pulgadas, unos cuantos tornillos y cola para madera es todo lo que necesita.
4. Dar color a su vida laboral
Estudios científicos han demostrado que los colores pueden influir en el estado de ánimo y la motivación. Puede que haya oído que «el verde tranquiliza» o «el rojo lo vuelve agresivo», pero no es tan sencillo. Tenemos respuestas complejas al color, por lo que debe haber variedad y equilibrio en los colores del entorno de trabajo, y los colores deben ser adecuados al espacio.
El amarillo cálido puede quedar bien en las paredes de la oficina, pero el rojo brillante no. Pero es mejor tener bloques de rojo aquí y allá que un espacio blanco inorgánico. Además, optar por cuadros de colores dará a su oficina un aspecto mucho más llamativo. ¿Por qué no incorporar su propia obra de arte a su espacio de trabajo? Muchas empresas de impresión en línea ofrecen impresiones en lienzo, para que puedas tener su trabajo psicodélico de Photoshop hecho profesionalmente. Es fácil fotografiar una flor vibrante, ampliarla e imprimirla en un lienzo.
5. Bloquee el sonido
El ruido en el lugar de trabajo puede alejarle del trabajo productivo. Afortunadamente, estos ruidos pueden protegerse fácilmente con la insonorización. Los paneles y pantallas de insonorización son eficaces pero caros; una solución para el bricolaje es cubrir los paneles de lana mineral de alta densidad con tejidos atractivos. Pueden fijarse a las paredes como paneles o enmarcarse con madera y atornillarse para formar una pantalla.
6. Trabajar con plantas
Las plantas en maceta añaden color e interés a su espacio de trabajo. Inspirarse un poco en el mundo exterior con plantas puede ayudar a relajarse un poco sin estar atado a un entorno artificial. Las plantas también pueden mejorar la calidad del aire en su espacio de trabajo. Algunos equipos de oficina y la iluminación producen gas ozono, que puede ser tóxico si se ingiere en grandes cantidades. Un estudio de la Sociedad Americana de Ciencias Hortícolas examinó plantas de interior comunes con un follaje exuberante y descubrió que reducían los niveles de ozono en interiores.
7. Reprogramar el café
Todos necesitamos descansos regulares en nuestra jornada laboral. Sin embargo, cuando estamos inmersos en nuestro trabajo, es fácil olvidarnos de parar y movernos de vez en cuando (sobre todo cuando estamos en un estado mental agradable que el psicólogo Mihai Csikszentmihai llama «flujo»). Para obligar a moverse y mejorar el espacio de trabajo, necesita un incentivo. Y el café fuerte es el mejor incentivo de todos. Si tiene un hervidor de agua o una cafetera en el trabajo, muévalo a otra habitación o al menos a una distancia razonable de su escritorio. Esto le permitirá disfrutar del café de la misma manera, además de realizar descansos más cortos y más actividad física.
8. Comprobar la motivación de la ubicación
¿Alguna vez le ha resultado más fácil trabajar en un entorno poco habitual, como una cafetería, un restaurante, un avión o el vestíbulo de un hotel, que en su escritorio? Si este es el caso, piense por qué puede concentrarse en ese entorno. Haga una lista de impresiones del lugar (decoración, iluminación, colores, sonidos, olores, etc.). E intente trasladar algunos de estos elementos a su espacio de trabajo habitual. Por ejemplo, si en su cafetería favorita tocan jazz instrumental, tenga unas cuantas listas de reproducción que pueda escuchar en su mesa.
9. Busque en la cocina para despejar su escritorio
De todo el desorden que hay en su espacio de trabajo, son los objetos que se encuentran en el campo de visión cercano a su escritorio los que provocan la mayor «competencia nerviosa». Para algunas personas, el propio fetichismo de que todos los accesorios de escritorio deben estar coordinados es una obligación. Pero no hace falta ningún accesorio extravagante para mejorar el espacio de trabajo. Primero, regale todo lo que no necesite. A continuación, busque tazas y cajas de almacenamiento útiles en el armario de la cocina. Seguro que una vieja taza de café puede contener marcadores y reglas más útiles que la pluma negra de un empresario cosida a mano y grabada con láser.
10. Despeje otros escritorios
Los objetos virtuales, como los numerosos iconos del escritorio de su ordenador, también son un desorden. Aunque no son tan físicas como una perforadora, siguen siendo perceptibles y hacen más difícil encontrar la aplicación o el documento que se busca. Demasiado puede incluso ralentizar su ordenador. Si es posible, ordene su escritorio al final de cada jornada laboral.
11. Relájate con la gestión de cables
Los cables enredados pueden resultar antiestéticos. Afortunadamente, puede mantenerlos ordenados fácilmente sin tener que desenchufarlos para mejorar el espacio de trabajo. Los tubos trenzados son la mejor opción para agrupar permanentemente los cables. Los tubos de cartón resistentes también pueden ayudar a organizar los cables. Los clips también son ideales para organizar los cables de manera que queden al ras de los lados y la parte trasera del escritorio. Si tiene espacio, coloque cestas o rieles en la parte trasera del escritorio para mantener los cables que pasan por el suelo en posición vertical y fuera de la vista.
12. “MIX IT UP”.
Incluso si tienes un gran espacio de trabajo, la variación espacial puede mantenerte productivo. Intenta crear zonas separadas, llamadas «salas laterales», dentro de su espacio de trabajo principal. Por ejemplo, tenga un escritorio de pie en una zona y un escritorio sentado en otra. También puede crear una «zona de meditación» minimalista separada de su espacio de trabajo principal. También es posible crear una cómoda zona de descanso con privilegios especiales. Según la teoría de la «cognición somática», nuestro estado mental está estrechamente relacionado con los objetos físicos con los que entramos en contacto.
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