Las 7 mejores herramientas de creación de PDF si no eres diseñador

La edición de archivos PDF es posible, pero no tan obvia como con el texto de Word. Si bien el formato en sí le permite trabajar con documentos en su forma «final», eso no significa que no pueda editarlos. Para esto, necesita un programa de edición de PDF adecuado. Y hay muchas aplicaciones y herramientas de este tipo en el mercado, pero difieren en precios, posibilidades y el cliente para el que están creadas.

Algunas solo permiten la edición más simple de contenido, otras te permiten exportarlo a otros formatos, y las mejores (no tengas miedo de este término) herramientas de edición de PDF te permiten crear, editar, cambiar y muchas cosas más de una larga lista de características. Ahora surge la pregunta: ¿cuál es el mejor programa PDF? A continuación, te mostrare las 7 mejores herramientas de creación de PDF si no eres diseñador:

Formato PDF, o ¿qué es PDF?

Antes que nada, debes tener claro que significa el formato PDF, o Portable Document Format, se creó en 1993 como respuesta a una necesidad muy concreta: unificar el estándar de visualización de los documentos y evitar errores en su lectura. Hasta ahora, los programas para crear texto o editar DTP (es decir, preparar, en pocas palabras, las versiones finales de una publicación para imprimir) funcionaban en sus propios formatos (generalmente con guiones), por lo que nadie podía estar 100% seguro de que el archivo se vería lo mismo en una computadora en la imprenta si la propia impresión tendrá el mismo diseño. Incluso cuando ambos lados tenían la misma versión de software.

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En otras palabras, el hecho de que un archivo en particular se viera bien en su computadora no significaba que mantendría esa función en otro dispositivo (por ejemplo, uno que ejecutaba una versión anterior del software o era «compatible» con ese formato en particular) . Sí, ese era el problema. Adobe creó un nuevo estándar a principios de la década de 1990 que, entre otras cosas, respondió a este problema en particular y simplemente lo resolvió. Al trabajar con el formato PDF, puede estar seguro de que cualquiera que abra el archivo (en el programa correcto) verá lo que usted ve. A pesar de las numerosas ventajas, el formato PDF en sí tenía algunas desventajas: hasta hace poco se cerró, lo que significaba que se requerían aplicaciones de Adobe (Photoshop, InDesign, etc.) para crear archivos en este formato.

Además, editar archivos en este formato era difícil o casi imposible sin el uso del software de Adobe. A su vez, abrir archivos en este formato fue casi fácil desde el principio, en gran parte gracias al acceso a herramientas gratuitas para leer archivos PDF; Adobe lanzó casi de inmediato el Acrobat Reader gratuito, seguido de muchos otros programas de este tipo. Sin embargo, la verdadera revolución fue el lanzamiento de este formato en 2007; desde entonces, la función de crear y (aún más importante) editar archivos PDF ha aparecido en muchas herramientas. Ya sea Word, Excel, Corel Draw, Gimp, Scribus, Open/Libre Office, Google Docs o navegadores web (Chrome, Firefox), guardar archivos en formato PDF está ampliamente disponible.

Programas de edición de PDF: ¿en qué se diferencian?

Las diferencias entre los programas de edición de PDF se deben principalmente a lo que desea lograr con ellos. Porque los archivos PDF se pueden editar y crear en muchos programas, desde aplicaciones de la suite de Adobe, pasando por CorelDRAW, hasta una amplia gama de programas de gráficos. Sin embargo, estos son programas gráficos, no de edición de PDF. Esto significa que este tipo de programas deben ser fáciles de usar y, sobre todo, centrarse en la edición de archivos en este formato. Por lo tanto, omitimos aquí los programas gráficos y nos enfocamos en aquellos que fueron creados con la idea de modificar archivos PDF.

Estas características clave de este tipo de programa reducen bastante lo que podría pensar como una «aplicación de edición de PDF».

Incluso puede encontrar la afirmación de que puede editar archivos PDF en Word (MS Office / MS365). Y sí, puede abrir un archivo PDF desprotegido y trabajar en el contenido, pero el diseño del documento en sí se pierde muy a menudo al exportar un documento PDF a Word. Lo mismo ocurre con los programas gratuitos de edición y creación de contenido (y, a menudo, la creación de archivos PDF; les recuerdo que fue en Open Office donde apareció muy pronto la función de exportar a PDF): puede «importar el contenido» en el editor, pero no editas el documento luego el PDF, solo su contenido, esto no es una edición de PDF.

El mejor programa PDF te permite trabajar en un archivo específico y guardar los cambios en un formato compatible. Como puede imaginar, los programas de edición de PDF simples no le permiten hacer mucho, y los más avanzados (que generalmente son solo programas de gráficos) le permiten realizar modificaciones casi ilimitadas en el archivo ya guardado. Sin embargo, la clave para un buen programa de edición de PDF es encontrar el punto medio entre una edición fácil y una gran cantidad de funciones. Porque, si lo piensa más a fondo, si desea editar PDF, lo más probable es que desee hacerlo rápidamente y sin problemas.

Programas de edición de PDF gratuito

Sí, hay programas gratuitos de edición de PDF disponibles que se prueban a sí mismos de muchas maneras para uso privado. Cuando se habla de herramientas gratuitas de este tipo, vale la pena mencionar una: muchas de ellas brindan funciones gratuitas, pero las aplicaciones en sí son pagas y al usarlas puedes (por ejemplo) cambiar un documento al día. Por eso no las tratamos como gratuitas, aunque algunas merecen la pena mencionarse por las posibilidades que ofrecen las versiones de pago.

Muchos editores de PDF en línea te permiten hacer muy poco, a veces ni siquiera permiten cambiar el contenido del documento, sino solo agregarle elementos adicionales. Es difícil tratar tales «herramientas» como editores completos de archivos PDF. Cuando se trata de aplicaciones gratuitas que puede usar para editar archivos PDF, hay varias,

PDFescape

Aplicación gratuita y bastante útil que puede funcionar tanto en línea como después de la instalación en una computadora. La aplicación en sí está disponible en la versión freemium, es decir, después de pagar la suscripción ($2.99 por mes) obtiene acceso a funciones adicionales y elimina anuncios de la aplicación. En la versión gratuita, puede editar archivos de hasta 10 MB o 100 páginas. Sin embargo, solo puede editar el contenido del documento en la versión de escritorio. La aplicación en sí es bastante simple y ofrece funciones básicas.

DeftPDF

También una herramienta gratuita con posibilidades sorprendentemente grandes para un editor SaaS (es decir, en un navegador; también puede ser una extensión del navegador). La herramienta le permite editar archivos PDF y su contenido, pero es más adecuada para corregir errores tipográficos que para la edición de documentos más serios. Sin embargo, es una herramienta realmente útil, que además es realmente barata (aunque tiene algunas limitaciones).

PDF pequeño

Es un editor, difícilmente un editor completo, pero vale la pena mencionarlo. Es difícil llamar a esta aplicación web incluso útil, pero si solo desea agregar algo a un archivo PDF rápidamente (agregar gráficos, convertir o combinar algo rápidamente), esta herramienta puede funcionar, pero no ofrece nada más.

Aquí puede decir que la lista de programas de edición de PDF realmente gratuitos termina: el resto son pruebas gratuitas (por ejemplo, Abbyy Fine Reader o Adobe Acrobat DC prueba de siete días) o programas gráficos. Y como sugiere el precio, estos programas gratuitos de edición de PDF realmente le permiten trabajar con estos documentos, pero está lejos de ser perfecto y en muchos aspectos parece «pegarse» en elementos posteriores.

En comparación con ellos, hay aplicaciones gratuitas, pero típicamente diseñadas para trabajar con gráficos (GIMP, Scribus, inkScape), pero son herramientas mucho más complejas (equivalentes, por ejemplo, CorelDRAW o aplicaciones individuales de la suite Adobe). Actualmente, el mundo del software libre no tiene equivalente de Adobe Acrobat. Lo que no quiere decir que no existan soluciones comerciales con capacidades similares.

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Los mejores programas de edición de PDF pagos

En el ejemplo de los programas gratuitos de edición de PDF, está claro cuánto estas herramientas con funcionalidad limitada o en qué pocas situaciones se probarán. Desafortunadamente, si desea editar archivos PDF de forma gratuita, debe lidiar con compromisos de gran alcance o trabajar con programas de gráficos de código abierto. Esto plantea algunos problemas, porque la mayoría de las veces desea que la edición de PDF parezca mucho más fácil, es decir, abrir, editar, guardar, funciona. Por lo tanto, al hablar de los mejores programas de este tipo, debes (lamentablemente) tener en cuenta una cierta cantidad. Pero eso no quiere decir que sea mucho.

Entonces, hay muchas buenas aplicaciones para editar archivos PDF en el mercado hoy en día: le permiten editar archivos rápidamente, a veces también para interferir con el diseño de la página. Muchas de las funciones que ofrece colocan estas aplicaciones en el límite de los editores de PDF avanzados y los programas gráficos o DTP muy simples. Por supuesto, esto es una simplificación, pero si observa algunas de las características de los programas que enumero a continuación, puede encontrar que algunos de ellos pueden funcionar en aplicaciones gráficas muy simples, especialmente para usuarios menos avanzados. Por eso no mencionamos programas que permitan editar archivos PDF (gráficos), sino aplicaciones dedicadas a esta tarea.

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Editor PDF-XChange

Este programa te permite hacer todo esto muy fácilmente. En muchos sentidos, reemplaza herramientas más avanzadas. Por ejemplo, al traducir un catálogo para necesidades internas o del cliente. La edición en sí parece una combinación de Word y el trabajo con capas, por ejemplo, en Photoshop: es simple, bastante intuitiva y realmente eficiente. Además de las funciones de edición de archivos, puede ver archivos PDF y convertir rápidamente escaneos en texto gracias a la muy buena función OCR. PDF-XChanger Editor es un gran ejemplo de un programa que es un extenso editor de archivos PDF y permite un trabajo simple similar al DTP (pero desafortunadamente no reemplazará un programa completo para aplicaciones como Illustrator).

El precio de PDF-XChanger Editor es bastante tentador, ya que ronda los $35 para la versión básica y alrededor de $40 para la versión Plus, que tiene algunas funciones adicionales. En la versión básica (gratuita), esta aplicación en la práctica solo ofrece la posibilidad de visualizar documentos.

ABBYY FineReader 15

Es otra combinación para editar, convertir y crear archivos PDF, superando a PDF-XChanger en muchos aspectos y mostrando claramente las soluciones que ofrece Adobe Acrobat.

La aplicación cuenta con un módulo OCR, probablemente el mejor del mercado. Entonces, si esta es una característica clave desde su perspectiva, Fine Reader puede ser la elección perfecta. Además, editar archivos PDF, incluido cambiar el orden de las páginas, el diseño del texto o los gráficos, que es un estándar en las soluciones pagas de este tipo. Además, el programa te permite firmar digitalmente documentos PDF, lo que sin duda es una función importante desde la perspectiva de la organización o administración en la empresa. Sin duda, será perfecto para las empresas que digitalizan documentos, precisamente por el sensacional OCR.

Puedes solicitar una prueba gratuita para ver si vale la pena elegir esta aplicación en particular. Al mismo tiempo, el precio de ABBYY Fine Reader en la versión básica es notablemente más alto que el de la competencia: $199 para la versión 15 (la actualización a esta versión cuesta $120. La versión corporativa, que le permite automatizar el proceso de digitalización, cuesta $ 29, y la actualización a esta versión, $ 199. No es barato, pero cuando se trabaja con la digitalización de documentos, es realmente difícil encontrar una mejor opción.

Foxit Phantom PDF

Esta es otra interesante aplicación para la edición de archivos PDF, que además de sus funciones básicas, se centra en gran medida en la gestión de documentos tras su publicación. Además, te permite hacer cosas estándar relacionadas con la edición de archivos PDF: puedes cambiar el texto, los gráficos, el diseño de página, las marcas de agua, etc. Por supuesto, el uso de esta aplicación en sí es muy intuitivo. Además, puede seguir cómo los usuarios usan los archivos que crea en PhantomPDF: esta es una característica bastante inusual que definitivamente es única de la competencia. El precio de Foxit PhantomPDF no es muy alto y se ubica entre Fine Reader y PDF-XChanger: $139 por una licencia perpetua.

Adobe Acrobat (también PRO) DC

Ha sido el estándar de la industria en la práctica para el software de edición de PDF, durante años. Muchas otras aplicaciones «muestran una vista previa» de las soluciones de Adobe y las presentan a sus productos, pero Adobe ha sido líder en esta área de software durante años.

La edición simple de PDF, desde el texto hasta el formato y el orden de las páginas hasta cambios profundos en los archivos, es realmente simple. Para este sensacional trabajo en la nube con documentos, destaca la integración con Adobe Sign, que simplifica notablemente el flujo de trabajo y la aprobación de documentos. No es necesario mencionar detalles como la edición de archivos en múltiples dispositivos (esta función te ayudara a aplicar correcciones rápidamente a los documentos y enviarlos a los contratistas). Por propia experiencia, se puede decir que tan pronto como tengas la oportunidad de cambiar a este programa (del mencionado PDF-XChanger), te quedaras con él, precisamente por la gran cantidad de funciones, trabajo en la nube y en dispositivos móviles.

Además de la versión estándar, que ofrece muchas posibilidades, también puedes elegir la versión PRO, que es un poco más cara, pero también te permite trabajar rápidamente con un módulo OCR muy bueno. Aunque este no es un nivel de ABBYY, está claro que lo que hace diferente a Acrobat es su trabajo en la nube, no OCR (aunque el módulo en sí es incluso más que satisfactorio).

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