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Consejos útiles para tener una correcta gestión del dinero
¿Por qué la mayoría de las empresas, sino todas, quiebran? La respuesta está en su cuenta bancaria. ¡Dinero! Me pregunto por qué tantos empresarios no prestan la atención que merece este tema tan importante. Todo el mundo piensa en cómo ganar dinero, pero muy pocos empresarios piensan en cómo tener una correcta gestión del dinero. La mayoría de los empresarios que tienen un negocio saben por qué prestan poca atención a la gestión de su dinero.
Síguenos en Google News: UNPSEOMuchos empresarios dedican su tiempo a diversas tareas, como atender a clientes y empleados, desarrollar productos, prestar servicios y negociar contratos. Dadas las numerosas tareas a las que se enfrentan los empresarios a diario, no es de extrañar que piensen poco en el dinero. Se preocupan más por pagar las facturas y depositar el dinero en el banco, y la gestión del dinero pasa a un segundo plano. Sin embargo, esto no les ayuda a gestionar el dinero que ingresan de su negocio. Si la gestión del dinero no se considera importante, se puede perder mucho dinero.
Mejores consejos para tener una correcta gestión del dinero
Tener una correcta gestión del dinero no significa que tenga que pasar todo el tiempo pensando en cómo puede perder menos dinero. Solo hay que tener en cuenta algunos factores clave. De este modo, puede gastar su dinero con más cuidado y sentir que por fin ha conseguido algo.
1. Sea puntual y envíe las facturas
Muchos empresarios esperan meses para enviar las facturas a sus clientes. Acostúmbrese a enviar las facturas tan pronto como haya entregado un servicio o producto a un cliente o socio, incluso si la factura vence 30 días después. Es un hecho conocido que cuanto más tiempo se tarda en enviar una factura, más probable es que no se pague. Si no presta atención al envío de facturas a tiempo, ¿por qué deberían pagar sus clientes a tiempo?
2. Revise sus finanzas regularmente
Es comprensible que dirigir una empresa sea difícil y que no tenga tiempo para mirar los libros. Sin embargo, usted sabe muy bien que no puede gestionar su dinero sin tener los datos. No es necesario ser un experto en contabilidad para hacerlo de forma fácil y eficaz. Hay varios programas de software de contabilidad para empresarios (como LessAccounting) que lo hacen más fácil. Si no puede encontrar tiempo para hacerlo semanal o diariamente, hágalo al menos una vez al mes. Revisar todas las áreas como el flujo de caja, la cuenta de resultados y los saldos de la chequera, le permitirá mantenerse al tanto de cómo están los números en su empresa.
3. No se limite a revisar sus finanzas actuales
Haga lo mismo con el pasado, revise sus peores y mejores momentos; y, explore las dificultades financieras a las que puedes enfrentarse en el futuro. Mire al futuro, proyecte los ingresos y el flujo de caja. Se recomienda ser lo más conservador posible.
4. Preste especial atención a dónde se invierten sus ingresos
Algunas empresas emplean a personas que mueven el dinero de una cuenta a otra cada día sólo para aumentar la cantidad de dinero disponible para intereses o inversiones. Muchas pequeñas empresas y empresas de nueva creación suelen tener una sola cuenta corriente en la que se depositan todos los fondos, independientemente del saldo de la cuenta. Si se encuentra en esta situación, póngase en contacto con su asesor bancario o empresa de inversión y pida información sobre otras cuentas que puedan generar intereses, aunque no estén disponibles inmediatamente. Por ejemplo, una «Sweep account” transfiere automáticamente el dinero sobrante a una cuenta con intereses, por lo que no tiene que hacer nada. Si quiere que su dinero le haga ganar dinero, puede conseguir mucho con un poco de planificación.
5. Siempre habrá momentos en los que el dinero sea escaso
Es una realidad, y una vez que lo acepte, podrá prepararse para los momentos difíciles que tendrá que atravesar su negocio. No cabe duda de que la crisis económica ha golpeado duramente a la mayoría de las empresas. Su ignorancia y la suposición de que son demasiado grandes para fracasar los ha llevado a la ruina. Por eso es mejor pedir un préstamo, aunque no lo necesite. Otra opción es utilizar una tarjeta de crédito con un límite alto, pero esto es más costoso. Al menos es una opción mucho mejor que hundirse.
6. Gestione su crecimiento con cuidado
El crecimiento supone un aumento de los costes sin que se produzca una subida a corto plazo. Realice este paso con cuidado para asegurarse de que el presupuesto y los gastos de su hogar están en consonancia.
7. También puede abrir una cuenta de jubilación
Se recomienda una cuenta de jubilación para los autónomos y las empresas individuales. Esta es, sin duda, la mejor manera de evitar el paso del recaudador de impuestos: al permitirle poner más dinero en su plan de jubilación, puede destinar más dinero a sus impuestos. Esto no solo ayuda a ahorrar dinero, sino que también proporciona un futuro financiero más seguro.
8. Por último, pero no menos importante, ahorrar dinero
La gestión de una empresa siempre está sujeta a fluctuaciones. Para tener siempre dinero en efectivo, aparte dinero extra y guárdelo para aquellos momentos cuando el dinero no entra en la cuenta como quisiera. Otros consejos útiles para la gestión del dinero que le permitirá ahorrar, son:
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- Mantener a un empleado a veces puedes ser muy costoso. Una alternativa a esto, puede ser sub contratar los servicios de una empresa o autónomos.
- Negocie los precios. Muchos de los dueños de pequeños negocios no suelen negociar los precios. Esto es especialmente importante si quiere conseguir un buen trato y buena relación comercial a largo plazo.
- Use la nube. Anteriormente había que tener un computador con suficiente espacio para gestionar y almacenar toda la información de la empresa. Sin embargo, esto ha cambiado ya que puedo almacenar toda su información en la nube, acceder a ella en cualquier momento y mantenerla segura.
- Utilice el trabajo remoto. Algunas actividades no son completamente necesarias hacerlas en la oficina, puede optar por designar a algunos trabajadores a que hagan su trabajo desde casa.
- Compras al por mayor. Si está buscando mejoras opciones de gestionar el dinero, puede optar por comprar al mayor, desde las bolsas de café hasta las resmas de papel y otros implementos que necesite.
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