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Desarrollar un briefing en tiempo récord con estos trucos
Los medios de comunicación siempre buscan entrevistar a expertos en la materia y complementar y enriquecer sus historias con sus comentarios. Las sesiones informativas también pueden ser muy beneficiosas para las empresas. Si los representantes de la empresa están bien preparados y saben cómo llevar a cabo una sesión informativa con éxito, son una gran forma de dar a conocer la empresa.
A continuación, cinco consejos para desarrollar un briefing en tiempo récord con estos trucos…
1. Conozca a su editor
El éxito de una sesión informativa para los medios de comunicación depende en gran medida de que la entrevista se lleve a cabo. Es importante hacer los deberes de antemano. Esto significa que hay que averiguar en qué está especializado el editor, qué temas trata, cuáles son sus intereses, qué cargos ha ocupado en el pasado, a qué grupos se dirige y qué artículos ha publicado recientemente. Si puede hacer referencia a artículos recientes, demostrará que se ha esforzado y que la sesión informativa ha merecido la pena. Todo el mundo quiere ser reconocido, así que es una buena oportunidad para que la sesión informativa sea un éxito.
2. Anticiparse a las preguntas que le harán
¿Está la sesión informativa relacionada con un anuncio reciente de la empresa? ¿Se trata de una sesión informativa sobre las reacciones a una tendencia concreta o actúa como un recurso para los editores? Independientemente del tipo de reunión informativa con los editores, es importante dar respuestas preparadas a posibles preguntas, en lugar de pensar sobre la marcha. Por ejemplo, si acaba de publicar un comunicado de prensa, es probable que el editor le haga preguntas sobre la financiación, los inversores, los clientes, etc. A menudo se trata de cuestiones delicadas. Considerar estas preguntas de antemano le ayudará a evitar la filtración de información que no se ha hecho pública.
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3. Preparar los temas de conversación
Una sesión informativa típica dura 30 minutos. Como el tiempo es limitado, es importante dar respuestas claras y concisas. Si quieres introducir un tema específico o un estudio de caso de un cliente, todo irá mejor si haces una lista de los temas de conversación por adelantado. Una lista de comprobación interna le ayudará a tener en cuenta todos los puntos que quiere plantear en la reunión.
4. Escuchar, no sólo hablar
Cada editor es diferente y tiene una forma distinta de informar sobre el sector y las noticias. Las reuniones informativas deben ser una conversación bidireccional, no un escupitajo de 30 minutos con toda la información posible sobre su empresa. En cambio, se trata de centrarse en lo que quiere el editor. Presta atención a la perspectiva y las ideas del editor sobre el tema y responde en consecuencia. Hacer preguntas y plantear opiniones durante la sesión informativa también es clave para mantener una conversación atractiva. Intente establecer una relación a largo plazo con el editor para que siga recurriendo a usted como experto en el futuro.
5. Hable de los retos del sector, no sólo de su empresa
Las reuniones informativas son una forma eficaz de dar a conocer su empresa en el sector, pero eso no significa que sólo pueda hablar de su empresa y de lo estupenda que es. Los editores no sólo deben ser neutrales con respecto a los proveedores, sino que no escribirán sobre usted si no incluye el estado de su sector y, en algunos casos, de sus competidores. La mejor manera de destacar entre la competencia y vender su empresa es abordar los problemas del sector y explicar cómo su empresa trabaja para resolverlos. Posicionarse como un actor progresista y colaborador que contribuye a mejorar el sector puede tener un gran impacto.
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