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6+1 consejo para ser más productivo en el trabajo
Todos los días pasamos muchas horas en la oficina, que varían de 8 a 10 y, a veces, más. Realizamos varias tareas en la oficina diariamente, a veces terminamos nuestras tareas con éxito ya veces fallamos. La razón principal detrás del fracaso es no usar el tiempo productivamente. ¿Alguna vez hemos analizado si el tiempo que pasamos en la oficina es productivo o no? Si no es productivo, ¿cómo podemos hacerlo productivo?
Consejos que pueden hacerte altamente productivo en la oficina
1. Detener la multitarea
Síguenos en Google News: UNPSEOAunque parece atractivo en la práctica, es difícil para una persona realizar varias tareas al mismo tiempo. Se ha observado que la mayoría de las veces las personas se equivocan con la multitarea, es mejor realizar una sola tarea a la vez. Si realiza una tarea a la vez, al final del día, le ahorrará tiempo, realizar diferentes tareas al mismo tiempo puede resultar en la pérdida de tiempo y productividad.
La mayoría de las veces, las personas usan las redes sociales durante el horario de oficina, lo que puede reducir su productividad. El uso de las redes sociales la mayoría de las veces resulta en productividad y pérdida de tiempo.
En lugar de usar Facebook, WhatsApp o Instagram, si una persona usa este tiempo para enviar correos electrónicos, preparar presentaciones y otras tareas de oficina, puede aumentar su productividad en la oficina.
3. Usa la regla de los dos minutos para la productividad
Hay muchas tareas que realizamos en la oficina que tardan dos minutos o menos, estas tareas pueden incluir tareas menores como el archivo de documentos, etc. Si ponemos estas tareas en espera, el resultado será una pérdida de tiempo, productividad y eficiencia. Es mejor terminar todas aquellas tareas de forma urgente que toman menos de dos minutos. El retraso en estas tareas provoca pérdida de productividad laboral.
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4. Tome descansos regulares
También parece que consumirá más tiempo, pero no es cierto. La mayoría de las veces, las tareas desafiantes absorben su energía y disminuyen su nivel de productividad. Durante las horas de oficina, si está trabajando en una tarea difícil y desafiante, hay muchas más probabilidades de que su nivel de energía disminuya, lo que afectará su productividad en la oficina. Si toma pequeños descansos con regularidad, le ayudará a mantener su nivel de energía y trabajará productivamente.
5. Establece pequeñas metas para lograr grandes proyectos
Trabajar en grandes proyectos a veces te estresa. No es fácil manejar y terminar grandes proyectos a tiempo. Es mejor dividir estos proyectos en pequeñas tareas diarias y semanales. Es fácil terminar las tareas pequeñas en un plazo establecido.
Cuando termina sus pequeñas tareas en el plató o se le asigna una fecha límite, lo motiva a trabajar de manera más efectiva y eficiente, lo que finalmente aumenta su nivel de productividad en el lugar de trabajo. Los pequeños pasos hacia tus metas dan excelentes resultados en forma de cumplimiento de las metas.
6. Procedimiento de preguntas
A veces, los gerentes no permiten que sus subordinados les hagan preguntas o no les gusta responder las preguntas sobre las tareas asignadas, esto también disminuye la productividad en el trabajo. Si algún gerente hace preguntas a sus subordinados sobre su trabajo y los guía regularmente o responde a sus consultas sobre su trabajo y las tareas asignadas, puede aumentar su nivel de productividad.
7. Enfócate en tu visión
Aunque todos vamos a la oficina y damos lo mejor de nosotros en la oficina, ¿crees que es suficiente? Es mejor dar lo mejor de nosotros en la oficina, pero también es necesario enfocarse en tu visión y mantener vivos nuestros sueños.
Conclusión
La mayoría de las veces ignoramos algunas cosas pequeñas y sentimos estrés en nuestra vida laboral, que es fácilmente manejable. Si consideramos algunos puntos discutidos en este artículo, podemos reducir nuestro estrés laboral y hacer que el trabajo de oficina sea más productivo, lo que puede conducir a la satisfacción personal y profesional.
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