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Cómo escribir un plan de negocio paso a paso
Un buen plan de negocio se compone de diferentes elementos: tanto si se trata de un documento de una página como de un plan más largo y detallado, es necesario cubrir los aspectos básicos. La preparación y la atención al detalle desempeñan un papel importante en estos proyectos.
Conoce cómo escribir un plan de negocio detalladamente
Su plan de negocio será único para su empresa. Y aunque existen plantillas de planes de negocio, hay que repasar cada sección y asegurarse de que se adapta a su empresa. Sin embargo, muchos de los pasos para crear un plan de negocio son similares, por lo que hemos elaborado una guía sobre cómo escribir un plan de negocio paso a paso.
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1. Investigue
Antes de empezar a escribir, hay que dedicar tiempo a investigar lo que hay que incluir. También debe disponer de todos los datos clave posibles sobre la empresa, sus mercados, sus finanzas, sus competidores y otros factores relevantes. Un enfoque basado en los datos siempre es beneficioso, ya que proporciona información que de otro modo se perdería.
2. Escriba un resumen de su negocio
Al redactar esta sección, debe proporcionar la información de fondo necesaria sobre quién es usted y a qué se dedica. Puede ser una declaración de misión o una descripción de la empresa. Hay una serie de puntos que debe cubrir aquí.
3. Centrarse en los productos y servicios
Esta sección debe describir los productos y/o servicios que ofrece su empresa. Debe ser sencillo y proporcionar al lector información detallada sin ser excesivamente técnico.
Céntrese en lo que hace que su producto o servicio destaque. Es de esperar que ya sepa cuáles son sus puntos de venta únicos y cómo se diferencian de la competencia. Del mismo modo, debe hablar de las ventajas de elegir su empresa y de cómo abordará las desventajas.
4. Redactar un análisis del mercado y de la competencia
Una de las consideraciones más importantes a la hora de escribir un plan de negocio paso a paso es la situación actual del mercado. El análisis de mercado de la competencia es la piedra angular de un plan exitoso, ya que demuestra que ha identificado las tendencias, los retos y las oportunidades del sector al que se dirige.
5. Escribir una estrategia de marketing
Una estrategia de marketing es otro documento importante a la hora de iniciar o revitalizar un negocio. Este plan estratégico considera cómo quiere posicionar su producto o servicio en el mercado. Algunos de los puntos clave que hay que tener en cuenta al crear un plan de negocio son
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- ¿Cómo refleja la calidad, el valor y la singularidad de su producto?
- Publicidad ¿Qué métodos publicitarios son los más adecuados? ¿Y cómo va a ampliar sus actividades de marketing?
- Canales de venta ¿Cómo va a comercializar sus productos? ¿Será principalmente marketing digital o medios más tradicionales? ¿Qué muestran los datos?
- Cifras de ventas. ¿Cuál es su estrategia y ciclo de ventas?
También hay que tener en cuenta los costes de comercialización y el rendimiento esperado de la inversión.
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6. Presentar una visión general del equipo directivo y del personal
Esta sección examina los recursos humanos disponibles para que la empresa tenga éxito. Además de describir el funcionamiento de la empresa, debe identificar las habilidades y los puntos fuertes de su personal, así como cualquier carencia particular.
También debe tener en cuenta el tamaño y el alcance de su mano de obra y su comparación con la de otros sectores. Considere cómo puede hacer crecer su equipo mediante nuevas contrataciones y cómo va a hacer frente a la pérdida de personal clave.
7. Trazar los procesos de la empresa
Esta sección se centra en los aspectos operativos, como la ubicación de los locales comerciales, el equipo utilizado y la fiabilidad del sistema.
En primer lugar, concéntrese en los locales de su empresa y considere si satisfacen sus necesidades actuales y futuras. A continuación, consideramos el grado de actualización y eficiencia de su equipo y su comparación con los estándares del sector.
También debe tener en cuenta cómo están configurados sus sistemas informáticos y cómo gestiona la contabilidad, el inventario y los datos de los clientes.
8. Preparar una previsión financiera
Este es uno de los aspectos más difíciles de la preparación del plan de negocio y requiere un buen conocimiento de las finanzas y la contabilidad de la empresa. Si su empresa lleva algún tiempo funcionando, empiece por enumerar los datos históricos, como las ventas y los márgenes de beneficio bruto. También debe presentar una cuenta de resultados, un estado de tesorería y un balance.
Independientemente de que disponga de datos comerciales históricos o no, también debe presentar un plan financiero y una previsión para los próximos tres años. Esto puede ser tan sencillo como proyecciones de ventas, beneficios, costes y flujo de caja, si las cosas son bastante sencillas.
9. Realizar un análisis DAFO
La siguiente sección al escribir un plan de negocios paso a paso es un análisis DAFO, que examina los puntos fuertes, los puntos débiles, las oportunidades y las amenazas de su empresa. Demuestra que ha analizado su empresa y los factores externos que la afectan. Este análisis no tiene por qué ser especialmente extenso, pero hay que explicar detalladamente cada punto.
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- Puntos fuertes. Factores que le dan una posición única en el mercado, como la experiencia, la calidad y el nivel de precios.
- Debilidades: desafíos que deben superarse para tener éxito, por ejemplo, una pequeña base de clientes, falta de apoyo financiero.
- Factores que ofrecen oportunidades para que su empresa tenga éxito, por ejemplo, los cambios en el mercado.
- La posibilidad de que algo salga mal. Por ejemplo, una desaceleración de la economía o la aparición de nuevos competidores en el mercado.
Debe exponer cómo utilizará y tratará cada uno de estos factores y demostrar su conocimiento del mercado.
10. Escribe un resumen
Estructuralmente, el primer capítulo de su plan de negocio es el resumen ejecutivo. Esta sección explica a sus lectores quién es su empresa, qué hace y qué espera conseguir para ellos. ¿Por qué es este el último paso en la redacción de un plan de negocio? Porque en esta fase conoces mejor que nunca tu negocio y puedes resumir los puntos clave.
Conclusión
Este artículo ofrece información detallada sobre cómo escribir un plan de negocio paso a paso. Tanto si se está iniciando en el mundo de los negocios como si se trata de alcanzar nuevos objetivos con un negocio ya existente, este plan es un documento importante y útil. Un buen plan de negocio se elabora cuidadosamente sobre la base de su conocimiento y comprensión de su negocio y su mercado. Tanto si la utiliza interna como externamente, debería ayudarle a perseguir sus ambiciones.
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