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Errores de capital que cometen las pequeñas empresas
Siempre hay una visión de futuro al comienzo de un nuevo negocio. Antes de que algunos propietarios de pequeñas empresas caigan presa de los habituales fracasos financieros. Los propietarios de PYMES suelen estar tan preocupados por la creación de una nueva empresa que empiezan a descuidar cuestiones financieras que podrían tener un impacto fatal en su negocio.
He aquí los errores de capital que cometen las pequeñas empresas deben conocer y evitar a toda costa. De lo contrario, el cielo azul podría volverse gris y esa emocionante nueva empresa podría convertirse rápidamente en un lastre.
Conoce los errores de capital que cometen las pequeñas empresas
1. Capital insuficiente
Uno de los mayores errores de capital que cometen las pequeñas empresas es no tener suficiente capital para respaldar su nueva aventura. La infra capitalización no sólo puede ser fatal para una empresa, sino que también puede poner en riesgo su patrimonio personal. Antes de poner en marcha un negocio, asegúrese de que hay suficiente dinero en efectivo hasta que los clientes lo paguen.
2. Contratar antes de que las ventas soporten la demanda
Hay una diferencia entre prometer ingresos y poner realmente ese dinero en el banco. Contratar sobre la base de los pedidos previstos es un error; a menos que haya ingresos en la cuenta bancaria de la empresa, no existe. El optimismo es más adecuado para soportar factores externos inesperados que pueden afectar negativamente a una empresa. Sin embargo, no funciona bien cuando la realidad exige que los empleados cobren a tiempo.
Lo mismo ocurre con la contratación de demasiados empleados que cuestan dinero, pero no generan ingresos. Los empleados que venden productos o servicios, prestan servicios a los clientes o fabrican productos suelen considerarse funciones generadoras de ingresos. El número de personas en el primer grupo debe ser lo más reducido posible.
3. Pedir dinero prestado sólo porque el banco ha dado el visto bueno
Otro de los errores de capital que cometen las pequeñas empresas es pedir prestado dinero que no necesitan, porque el banco esté dispuesto a prestárselo. El objetivo del banco es ganar intereses, y la optimización de los resultados financieros de las PYME es secundaria con respecto a sus objetivos de beneficios. Por supuesto, un negocio rentable garantizará el pago del banco, pero eso no significa que los empresarios deban aceptar préstamos.
4. Mala planificación y previsión
Las previsiones demasiado optimistas sobre las ventas futuras pueden conducir a una mala planificación empresarial. Para evitar estos errores de capital que cometen las pequeñas empresas, es necesario realizar previsiones financieras detalladas, incluyendo una estrategia de precios basada en cifras y expectativas realistas. Un análisis del mercado objetivo y el conocimiento de la actividad de la competencia le ayudarán a hacer buenas previsiones.
En caso de duda, es mejor subestimar las previsiones de ventas y sobrestimar los gastos. Además de las estrategias de precios, los propietarios de pequeñas empresas, o sus expertos financieros, deben calcular los costes fijos, los costes variables y los planes de tesorería.
5. No pagar las nóminas a tiempo
Si los impuestos sobre las nóminas no se pagan a tiempo, se producen multas e intereses, lo que puede reducir rápidamente los beneficios. Los propietarios de pequeñas empresas actúan esencialmente como agentes de recaudación para las autoridades fiscales. Son responsables de deducir los impuestos federales y estatales de los empleados y remitirlos a la autoridad fiscal correspondiente.
Los problemas surgen cuando los importes del pasivo de las nóminas no se acumulan en el momento de las mismas. Estos importes deben depositarse en una cuenta comercial distinta de la cuenta de gastos comerciales. De lo contrario, los fondos se mezclarán y se inflará la hipótesis de un saldo de caja.
Por lo general, los propietarios de pequeñas empresas no son deshonestos en cuanto a las retenciones, pero es fácil perder la pista si no forma parte de la práctica financiera habitual. Tratar de ponerse al día más tarde puede dar lugar a impuestos y a grandes sanciones e intereses. Rara vez hay suficiente dinero en efectivo para pagar los impuestos a tiempo.
6. No mantener registros precisos y oportunos
Los propietarios de pequeñas empresas no deben creer que la ignorancia es un rasgo acertado para un negocio exitoso. No llevar un registro exacto y oportuno es uno de los errores de capital que cometen las pequeñas empresas y puede dar lugar a graves problemas que a menudo se pasan por alto. Es demasiado tarde para darse cuenta de que los registros eran inexactos después de que la comisión de valores y bolsa o la agencia tributaria hayan llamado a su puerta. Los buenos registros contables muestran lo que está bien y lo que está mal. Los registros también alertan al propietario de posibles trampas.
7. Cobrar menos por los productos o servicios
A menos que se trate de una cadena nacional que pretenda abrir muchas tiendas, es mejor vender menos productos a un precio más alto que vender muchos productos a un precio más bajo. Fijar un precio más alto para un producto puede proteger los márgenes de beneficio de una empresa y, en algunos casos, su marca; incluso un pequeño aumento de precio del 10% puede tener un impacto significativo en el resultado final.
En general, alrededor del 30% de las pequeñas empresas de un determinado sector no pueden obtener beneficios con los precios actuales de los productos. En muchos aspectos, los propietarios de pequeñas empresas han creado una organización sin ánimo de lucro, salvo que sus obligaciones financieras son comerciales. La investigación de la industria sobre los precios es esencial para fijar un precio medio o cercano a la media que el mercado soportará. Para muchos productos, es posible un precio ligeramente superior.
Cuando se inicia un negocio, a menudo se tiende a fijar un precio demasiado bajo para los productos. Sin embargo, para los pequeños empresarios, es mejor dedicar el tiempo necesario a desarrollar un verdadero producto diferenciador. Esperar a que el precio lo haga reducirá el valor del producto y algunos clientes se irán automáticamente a la competencia si creen que la calidad se refleja en el precio.
8. Condiciones de crédito generosas para los clientes
No sirve de nada ofrecer condiciones de crédito generosas sólo para conseguir el trabajo si la empresa presta un servicio y el cliente no paga. A menos que sea necesario para el modelo de negocio, los propietarios de las PYME deberían ser reacios a ofrecer créditos a sus proveedores y así los errores de capital que cometen las pequeñas empresas. Las PYME suelen quebrar porque no pueden cobrar sus créditos.
La financiación sólo debe proporcionarse si es económicamente viable y en interés de la PYME. Por ejemplo, un gran contrato B2B con una empresa de renombre podría ser ventajoso para establecer una asociación a largo plazo.
9. La expectativa de ser salvado por la principal fuente de ingresos
Depender de una sola fuente de ingresos no es una buena gestión financiera para ninguna empresa, especialmente para las PYME. Al igual que ocurre con la contratación de empleados sobre la base de un contrato prometido, los propietarios de pequeñas empresas nunca deben depender de una única fuente de ingresos. Lo mejor es asumir que esos ingresos no se pueden obtener. Los propietarios deben generar activamente ingresos de otras fuentes.
10. Incumplimiento de la gestión de la tesorería
Otra de los errores de capital que cometen las pequeñas empresas es la mala gestión de la tesorería. En algunos casos, la falta de liquidez se debe a que se ha pedido un préstamo excesivo y se ha retrasado en los pagos. En otros casos, los propietarios de las PYMES pueden simplemente haber iniciado su negocio sin prácticas financieras sólidas.
Otras causas de la falta de liquidez son el exceso de inventario, la mala gestión del crédito y la mala gestión de las cuentas por cobrar. En poco tiempo, una pequeña empresa viable puede ser llevada ante un tribunal de quiebras.
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