Guía para escribir un plan de negocios

Guía para escribir un plan de negocios

Un plan de negocio es un documento que establece los objetivos y ambiciones de una empresa y el calendario, la financiación y los métodos necesarios para alcanzarlos. También puede contener una declaración de intenciones y detalles de los productos y servicios que se van a ofrecer.

Los planes de negocio pueden abarcar distintos periodos de tiempo, en función de la fase en que se encuentre la empresa y de sus objetivos. Sin embargo, un plan de negocios típico debe contener los siguientes datos clave:

• • Objetivos y plazos de los productos para cada mes
  • Informes financieros mensuales de los dos primeros años
  • Cuentas de resultados de los tres a cinco primeros años
  • Proyecciones de balance para los primeros tres a cinco años

Las empresas de nueva creación, los emprendedores y las PYMES elaboran planes de negocio para guiarles en el desarrollo de nuevas empresas. Las empresas más grandes también pueden crear (y actualizar) un plan de negocio para conocer sus objetivos generales, sus finanzas y sus plazos.

Redactar un plan de empresa, paso a paso

Redactar un plan de negocio sólido requiere investigar y prestar atención a los detalles de cada sección. A continuación, encontrará una guía de 10 pasos para investigar y definir cada elemento de su plan.

Paso 1: Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo se incluye siempre en la primera sección del plan de empresa. Su objetivo es responder a preguntas como.

• • ¿Cuál es la visión y la misión de la empresa?
  • ¿Cuáles son los objetivos de la empresa a corto y largo plazo?

Puede encontrar ejemplos y plantillas de resúmenes en nuestra colección de ejemplos y plantillas. Para más información, consulte nuestra guía para redactar un resumen.

Paso 2: Resumen de la empresa

El propósito de esta sección es aclarar el alcance, el tamaño y los objetivos de la empresa. Para ello, responda a las siguientes preguntas de la forma más clara y concisa posible.

• • ¿En qué industria estamos?
  • ¿Qué hace nuestra empresa?

Paso 3: Análisis del mercado

En esta sección, demuestre que ha investigado y comprendido el mercado actual y que su producto o servicio cubre un nicho de mercado. Para ello, responda a las siguientes preguntas.

• • ¿Quién es el cliente?
  • ¿Qué valoran estos clientes?

Paso 4: Análisis de la competencia

En muchos casos, el plan de negocio no propondrá un proyecto completamente nuevo (o que rompa el mercado), sino una versión más competitiva en términos de características, precio, integración, etc. – En esta sección, demuestre que su producto/servicio supera a la competencia respondiendo a las siguientes preguntas.

• • ¿Quiénes son sus competidores?
  • ¿En qué somos buenos?
  • ¿Cuál es nuestra propuesta de valor única?

Paso 5: Declaración de gestión de la organización

En esta sección, describa los miembros del equipo y otras personas clave que son fundamentales para su éxito. Enumere las funciones y responsabilidades y, cuando sea posible, anote la jerarquía o la estructura del equipo.

Paso 6: Descripción del producto o servicio

Esta sección define claramente el producto o servicio y todo el esfuerzo y los recursos necesarios para crearlo. La fuerza de su producto determinará en gran medida el éxito de su negocio. Por lo tanto, siempre hay que tomarse el tiempo necesario para probar y perfeccionar el producto antes de entrar en los detalles de la comercialización, la distribución y la financiación.

En este capítulo, responda a las siguientes preguntas:

• • ¿Cuál es el producto/servicio?
  • ¿Cómo lo vas a crear y qué recursos necesitas para crearlo?

Paso 7: Plan de marketing

En esta sección se expone la estrategia de comercialización del producto o servicio. No es necesario que sea tan detallado como un plan de marketing completo, pero debe responder a preguntas básicas como.

• • ¿Dónde está su mercado objetivo (si es diferente de su base de clientes actual)?
  • ¿Qué canales utilizará para llegar a su público objetivo?
  • ¿Qué recursos necesita para su estrategia de marketing y tiene acceso a ellos?
  • Si es posible, facilite un calendario y un presupuesto estimado.
  • ¿Cómo se medirá el éxito?

Paso 8: Plan de ventas

Escriba un esquema de su estrategia de ventas, incluyendo las prioridades para cada ciclo, los pasos para alcanzar sus objetivos y los indicadores de éxito. A efectos del plan de empresa, esta sección no tiene que ser un plan de ventas completo y detallado, sino que puede limitarse a esbozar los objetivos y estrategias generales del esfuerzo de ventas.

Empieza por responder a las siguientes preguntas:

• • ¿Cuál es su estrategia de ventas?
  • ¿Qué herramientas y tácticas utilizará para alcanzar sus objetivos?
  • ¿Cuáles son los posibles obstáculos y cómo los superará?
  • ¿Cuál es el calendario de ventas y rentabilidad?
  • ¿Cuáles son las medidas del éxito?

Leer: Mejores consejos para escribir tu plan de marketing

Paso 9: Detalles de la financiación (o solicitud de financiación).

Esta sección es una de las partes más importantes de tu plan de negocio, especialmente si lo vas a compartir con inversores. No es necesario que proporcione un plan financiero completo, pero debe ser capaz de responder a las siguientes preguntas

• • ¿De qué capital dispone actualmente? ¿Cuánto capital necesitas?
  • ¿Cómo hará crecer su equipo (contratación, estructura del equipo, formación, desarrollo)?
  • ¿Cuáles son sus necesidades y limitaciones físicas (espacio, equipamiento, etc.)?

Paso 10: Proyecciones financieras

Aparte del análisis de la financiación, los inversores también quieren ver proyecciones financieras futuras bien pensadas. Como se ha mencionado anteriormente, esto puede llevar de uno a cinco años, dependiendo del tamaño y la fase de la empresa.

Esta previsión no es precisa y debe ser algo flexible, pero debería ser posible estimar lo siguiente

• • ¿Cuándo y cómo obtendrá la empresa beneficios por primera vez?
  • ¿Cómo será rentable el negocio en los años siguientes y más allá?

Cómo contribuirá el plan de negocio al crecimiento de la empresa

La creación y documentación del propio plan de negocio ayudará a que la empresa crezca perfeccionando el producto, el público objetivo y el plan de ventas, identificando oportunidades, asegurando la financiación y creando nuevas asociaciones.

Aparte de estos beneficios directos, la creación de un plan de negocio es también un ejercicio eficaz de investigación de mercado, de desarrollo de una propuesta de valor única y de diferenciación de su empresa de la competencia. También puede ayudarle a establecer (y alcanzar) hitos financieros y de producto alcanzables. Y será una grata fuente de orientación para ti cuando surjan las inevitables dificultades en el camino.

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