Los pros y los contras de la emisión de tarjetas de crédito para empresas

Los pros y los contras de la emisión de tarjetas de crédito para empresas

Aquí es donde la mayoría de la gente no está de acuerdo. ¿Deben los directivos emitir tarjetas de crédito de la empresa a sus empleados y permitirles utilizarlas para gastos de la empresa? En la mayoría de los casos, las tarjetas de crédito para empresas son más fáciles de usar. Sin embargo, como todo en el mundo, la emisión de tarjetas de crédito para empresas tiene sus pros y sus contras.

Conoce los pros y contras de la emisión de tarjetas de crédito para empresas

Muchos empresarios y directivos pueden darse de bruces con la pared al considerar si deben proporcionar tarjetas de crédito corporativas a sus empleados. La mayoría suele plantearse algunas preguntas para determinar si es ventajoso para ellos o si están entrando en un campo de minas.

En primer lugar, está la cuestión de si la emisión de tarjetas de crédito para empresas generará realmente ingresos para la empresa. Una vez que se han enterado, empiezan a evaluar los riesgos de emitir tarjetas de crédito. También consideramos si las tarjetas de crédito corporativas realmente ahorran tiempo.

Es esencial que los directivos que se planteen seriamente la posibilidad de emitir tarjetas de crédito para empresas para sus empleados tengan en cuenta estos tres aspectos. Si es usted propietario de una pequeña empresa, probablemente haya recibido innumerables ofertas y solicitudes de tarjetas de crédito para pequeñas empresas. Según la Asociación Nacional de la Pequeña Empresa, el 44% de los propietarios de pequeñas empresas declararon haber utilizado tarjetas de crédito para financiarse entre 2007 y 2008, más que cualquier otra fuente de financiación. Aunque las tarjetas de crédito para empresas son ciertamente muy convenientes en términos de tiempo, deben manejarse con cuidado.

En determinadas circunstancias, las tarjetas de crédito para empresas están justificadas. Considere las dos situaciones siguientes:

Gastos que deben asignarse a una cuenta específica

En este caso, la emisión de una tarjeta de crédito corporativa sería, como mínimo, problemática. Imagínese una situación en la que una empresa repercute con frecuencia los gastos de la tarjeta de crédito corporativa a los clientes. Los empleados tendrían que especificar qué cargos deben asignarse a qué clientes.

Sin embargo, la experiencia demuestra que motivar a los empleados para que proporcionen información en un tiempo limitado puede ser, como mínimo, un reto. Y eso es bien comprensible. Porque tienen otras prioridades. En muchos casos, la presentación de informes de gastos a tiempo no es de primera clase. Y mientras los departamentos de contabilidad se preocupan por los informes de gastos, los empleados tienden a preocuparse menos.

Esto puede dificultar el trabajo del departamento de contabilidad. Tienen que acosar incesantemente a los empleados para conseguir la información que necesitan. Esto se traduce en tiempo y costes que podrían invertirse en el desarrollo de nuevos productos y servicios, por ejemplo. Sí, pueden recurrir a medios ilegales. Pero si despide a un empleado valioso por no presentar un informe de gastos, ¿cómo puede mantener una cultura de oficina positiva? ¿Qué significaría eso para usted y su empresa? ¿Se puede pensar realmente que se mantiene un entorno de trabajo inclusivo?

He aquí una idea, otro enfoque de esta cuestión. Pida a sus empleados que utilicen sus propias tarjetas de crédito para los gastos de la empresa. El empleado puede entonces reclamar los gastos y ser reembolsado. Si lo piensa bien, esto podría ser el incentivo perfecto para que los empleados presenten las declaraciones de gastos a tiempo. Si esto ocurre y la empresa responde rápidamente y reembolsa los gastos sin demora, el empleado puede recuperar el dinero antes de que llegue la factura de la tarjeta de crédito.

Gastos que no necesitan ser asignados a una cuenta específica

En algunos casos, todos los gastos pueden asignarse a una sola cuenta. Esto significa que el empleado no tiene que comunicar qué costes se asignan a cada cuenta. En este caso, la emisión de tarjetas de crédito para empresas no es tan problemática. Sin embargo, pueden surgir problemas si los empleados hacen cargos inapropiados.

Y si la dirección cuestiona al empleado sobre algún cambio inadecuado, éste dirá que debe ser un error. Y tal vez lo sea. Sin embargo, cuando los empleados tienen que utilizar sus tarjetas de crédito personales y presentar informes de gastos para su reembolso, los «errores» tienden a ser menos probables.

De hecho, hay que sopesar el riesgo de «errores» con el coste de la tramitación de las solicitudes de gastos. Las empresas pueden llegar a la conclusión de que sus empleados son fiables y que las reclamaciones de gastos superan sin duda el riesgo de errores. En estos casos, las tarjetas de crédito para empresas puede estar justificada.

Dicho esto, es poco probable que la emisión de una tarjeta de crédito corporativa sea deseable para las empresas. La decisión de ofrecer una tarjeta de crédito corporativa a los empleados debe basarse en una cuidadosa consideración tanto de los costes como de los beneficios.

Los pros y los contras de la emisión de tarjetas de crédito para empresas

Las tarjetas de crédito corporativas están disponibles tanto para las grandes como para las pequeñas empresas. Las tarjetas de crédito para empresas son tarjetas emitidas por las compañías a sus empleados. Estas tarjetas sólo pueden utilizarse para gastos relacionados con la empresa. Se pueden emitir tarjetas de crédito corporativas para que los empleados paguen los viajes de negocios sin que tengan que utilizar sus tarjetas de crédito personales.

Ventajas de las tarjetas de crédito para empresas

• • Es una forma de obtener recompensas que son beneficiosas para la empresa.
  • Simplifica el análisis y el seguimiento de todas las transacciones relacionadas con la empresa.
  • Evita que los empleados utilicen las tarjetas de la empresa para gastos personales.
  • Permite un mejor control del gasto.
  • La tarjeta tiene un servicio de atención al cliente dedicado o de guardia.

Desventajas de las tarjetas de crédito para empresas

• • Puede ser demasiado caro para las PYME.
  • Los gastos adicionales para los titulares de las tarjetas pueden acumularse rápidamente.
  • Los empleados no pueden ganarse sus propias recompensas.
  • Las tarjetas de crédito para empresas son difíciles de conseguir.

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